Ik help organisaties met het stoppen van tijdverlies, fouten en frustratie door versnipperde informatie en verschillende werkwijzen.
Door jouw digitale werkomgeving werkbaar in te richten én te laten landen bij gebruikers wordt samenwerken weer overzichtelijk, voorspelbaar en effectief.
Onderzoek
Ik breng helder in kaart hoe er nu wordt samengewerkt en waar de grootste winst te behalen is met bijvoorbeeld Copilot of Gemini.
Een duidelijke basis voor betere processen, minder ruis en meer overzicht.
Adoptie
Ik begeleid teams in het ontwikkelen van nieuwe gewoontes die passen bij modern digitaal werken. Van training tot complete programma’s.
Praktisch en gericht op echte gedragsverandering.
Inrichting
Ik ontwerp een duidelijke en werkbare digitale werkomgeving die mensen en processen ondersteunt.
Met heldere afspraken, eigenaarschap en een consistente ervaring.
.
Dirk Stevens
Samenwerken met technologie
Organisaties willen eenvoud en duidelijkheid in hun digitale samenwerking. In de praktijk ontstaat juist tijdverlies, fouten en ruis door versnipperde informatie, meerdere versies en onduidelijke afspraken. Met Microsoft 365 is veel winst te halen, maar alleen als structuur en gedrag op elkaar aansluiten. Ook kun je bij mij terecht voor een transitie naar een volledig Europees alternatief: NextCloud.
Ik ondersteun organisaties met onderzoek, adoptie en inrichting van de digitale werkomgeving, zodat samenwerken overzichtelijker wordt, besluitvorming sneller gaat en informatie terug te vinden is op één logische plek. Zonder deze aandacht faalt de investering. Niet omdat de technologie faalt, maar omdat niemand het geheel overziet. Verwachtingen, gebruikersbehoeften, IT-kaders en techniek lopen uit de pas. Het gevolg: frustratie, lage adoptie en een gevoel van ‘had ik die investering wel moeten doen’.Â
Herken je dit?
- Vergaderen kost veel energie, tijd en is niet erg effectief
- We gebruiken veel tools maar er is geen samenhang, iedereen werkt op zijn eigen manier
- Waar staan die documenten ook alweer? Had je de notulen nog gemaakt?
- Je durft systemen niet echt te gebruiken, ze zijn niet altijd betrouwbaar
- Updates zijn een risico, werkt het straks nog wel?
- IT doet het er maar even bij, volgens mij heeft het geen prioriteit
Het resultaat: minder gedoe, meer focus en aantoonbaar hogere productiviteit. Doe waar jullie goed in zijn en gebruik technologie die wérkt!
In de praktijk kan dit al snel tienduizenden euro’s per medewerker per jaar opleveren.
Weet je wat slechte technologie en samenwerking jouw bedrijf gemiddeld per werknemer per maand kost?
- Ineffectief vergaderen, 13 uurÂ
- Vertraagde starts vergaderingen, 2 uur
- Zoeken naar informatie, 41 uurÂ
- Verwarring juiste tooling, 5 uur
- Lage productiviteit door slechte adoptie, 32 uur